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O TextPad é projetado para proporcionar a capacidade de processamento e as funcionalidades que satisfaçam as mais complexas necessidades de edição de texto. Ele consegue editar arquivos até o limite da capacidade da memória virtual e funciona nas edições de 32 e 64 bits do Windows 11, 10, 8.1, 7 e das versões do Server compreendidas entre a 2008 e a 2022.

O TextPad vem sendo desenvolvido de acordo com as diretrizes de criação de interfaces de usuário do Windows. Por isso, grande atenção tem sido dada à necessidade de torná-lo fácil de usar, tanto por usuários iniciantes quanto por usuários experientes. Seu sistema de ajuda contextual abrange todos os comandos, bem como os comandos de menus de contexto mostrados com um clique do botão direito do mouse. A interface de documentos múltiplos permite que o usuário edite vários documentos ao mesmo tempo, em que cada arquivo aberto conta com 2 modos de visualização. Neles, texto pode ser arrastado e solto do painel de edição de um arquivo para o de outro.

Além das tradicionais funções de recortar e colar texto, você pode corrigir os erros de digitação mais comuns com comandos para mudar o corpo de letra e alterar a posição de palavras, caracteres e linhas. Outros comandos permitem fazer o recuo de blocos de texto, dividir ou juntar linhas e inserir o conteúdo de arquivos inteiros no painel de edição. Qualquer modificação pode ser desfeita e refeita, sendo possível recuar até a primeira alteração feita por você. É possível indicar a posição de linhas com marcadores visuais, e comandos de edição podem ser aplicados em linhas com marcadores.

Combinações de comandos usadas com frequência podem ser salvas como macros de reprodução de digitação virtual, e o corretor ortográfico tem dicionários para 10 idiomas.

O programa tem também um menu de ferramentas, bem como comandos de pesquisa de texto e comparação integral de arquivos, com navegação remissiva do texto localizado para a linha correspondente no arquivo de origem (ideal para o uso integrado de compiladores).